Algemene voorwaarden – KATIA Procurement BV




Artikel 1 – Definities


In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. "KATIA Procurement": de besloten vennootschap KATIA Procurement BV, gevestigd te Oostkamp, Kapellestraat 138/0-02, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1021.877.083, die zich bezighoudt met inkoopadvies, interim-management, projectbegeleiding en aanverwante diensten.
b. "Opdrachtgever": iedere natuurlijke of rechtspersoon die met KATIA Procurement een overeenkomst sluit of wil sluiten.
c. "Overeenkomst": de tussen KATIA Procurement en Opdrachtgever gesloten overeenkomst betreffende de levering van diensten.
d. "Diensten": alle door KATIA Procurement aangeboden of geleverde werkzaamheden, zoals adviesdiensten, begeleiding, analyses, presentaties, opleidingen en aanverwante werkzaamheden.
e. "Schriftelijk": per brief, e-mail of enig ander elektronisch communicatiemiddel.


Artikel 2 – Toepasselijkheid


a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en rechtshandelingen tussen KATIA Procurement en Opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
b. Afwijkingen van en aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
c. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.


Artikel 3 – Offertes en totstandkoming van de overeenkomst


a. Alle offertes van KATIA Procurement zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders vermeld.
b. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door Opdrachtgever ondertekende offerte of opdrachtbevestiging door KATIA Procurement schriftelijk is bevestigd, dan wel op het moment dat KATIA Procurement is begonnen met de uitvoering van de werkzaamheden.
c. KATIA Procurement is gerechtigd om een opdracht zonder opgave van redenen te weigeren.


Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst


a. KATIA Procurement zal zich inspannen de overeenkomst zorgvuldig uit te voeren naar de eisen van goed vakmanschap.
b. KATIA Procurement bepaalt de wijze waarop en door welke persoon de overeenkomst wordt uitgevoerd.
c. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft KATIA Procurement het recht om werkzaamheden te laten verrichten door derden.


Artikel 5 – Verplichtingen van de opdrachtgever


a. Opdrachtgever zal KATIA Procurement tijdig voorzien van alle informatie en medewerking die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de overeenkomst.
b. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door hem verstrekte gegevens.
c. Indien Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, heeft KATIA Procurement het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of extra kosten in rekening te brengen.


Artikel 6 – Wijziging van de overeenkomst


a. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de overeenkomst te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen in onderling overleg de overeenkomst aanpassen.
b. Wijzigingen van de overeenkomst kunnen leiden tot aanpassing van de overeengekomen prijs en/of termijnen. KATIA Procurement zal Opdrachtgever hierover tijdig informeren.


Artikel 7 – Tarieven en betaling


a. De door KATIA Procurement gehanteerde tarieven zijn exclusief btw en eventuele andere heffingen van overheidswege.
b. Tenzij anders overeengekomen, factureert KATIA Procurement volgens de volgende regeling: 30% bij ondertekening, 40% tijdens de uitvoering, 30% bij oplevering.
c. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum op een door KATIA Procurement aangegeven bankrekening.
d. d. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. In dat geval is Opdrachtgever een rente verschuldigd van 1% per maand en alle buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten.


Artikel 8 – Duur en beëindiging van de overeenkomst


a. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd of voor de duur van een specifiek project, tenzij anders overeengekomen.
b. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van één maand.
c. KATIA Procurement kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien:
  • Opdrachtgever in verzuim is met de nakoming van zijn verplichtingen;
  • Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt;
  • Er sprake is van overmacht aan de zijde van KATIA Procurement.


Artikel 9 – Intellectuele eigendom


a. Alle rechten van intellectuele eigendom op de in het kader van de overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde werken (zoals rapporten, analyses, modellen, documenten, software, presentaties en methodieken) berusten uitsluitend bij KATIA Procurement.
b. Het is Opdrachtgever niet toegestaan deze werken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KATIA Procurement te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden ter beschikking te stellen.


Artikel 10 – Vertrouwelijkheid


a. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar verkrijgen.
b. Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door een partij is meegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
c. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.


Artikel 11 – Aansprakelijkheid


a. KATIA Procurement is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
b. De aansprakelijkheid van KATIA Procurement is beperkt tot het bedrag dat door KATIA Procurement aan Opdrachtgever is gefactureerd in het kader van de overeenkomst, met een maximum van €10.000 per opdracht.
c. KATIA Procurement is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
d. Elke vordering tot schadevergoeding verjaart één jaar na het ontstaan van de schade.


Artikel 12 – Overmacht


a. In geval van overmacht is KATIA Procurement gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
b. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte van personeel, overheidsmaatregelen, pandemieën, natuurrampen, storingen in systemen van derden, stakingen, oorlogen of andere omstandigheden die uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maken.


Artikel 13 – Persoonsgegevens en privacy


a. KATIA Procurement verwerkt persoonsgegevens van Opdrachtgevers conform de geldende privacywetgeving (GDPR/AVG).
b. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en zullen niet aan derden worden verstrekt, tenzij wettelijk verplicht of met toestemming van betrokkene.


Artikel 14 – Geschillen en toepasselijk recht


a. Op alle rechtsverhoudingen tussen KATIA Procurement en Opdrachtgever is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
b. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het arrondissement Brugge.